En la Institución Educativa Enrique Olaya Herrera, ofrecemos a nuestra comunidad diversos servicios administrativos para facilitar la gestión de documentos, la solicitud de cupos, y el retiro de estudiantes. A continuación, te proporcionamos las instrucciones detalladas para realizar cada uno de estos trámites, asegurando un proceso ágil y claro para estudiantes, padres de familia y acudientes.

Los costos publicados para los tramites institucionales están basados en la resolución 17821 del 30 de septiembre de 2023 por la cual se establecen los parámetros para la fijación de las tarifas de matrícula, pensiones y cobros periódicos del servicio de educación preescolar, básica y media prestado por los establecimientos educativos de carácter privado para el año escolar que inicia en el 2024.

1. Solicitud de documentos

1.1. Certificado de estudio

Procedimiento:

Realizar la solicitud del certificado de estudio en la Secretaria de la Institución Educativa.
Debe indicar nombre completo y grupo del estudiante
Se entrega al día siguiente, con excepción del viernes (este día no hay atención a público). NOTA: esta entrega es sujeta al horario de la rectora (firma)
La solicitud la pueden realizar el estudiante y padres de familia.
En el caso de los certificados especiales (que deben cumplir requisitos diferentes) el tiempo de entrega es entre dos o tres días hábiles

NO TIENE COSTO

1.2. Certificado de notas en papel membrete o valoración

NOTA ACLARATORIA: Estos certificados son entregados al momento del retiro de la Institución Educativa en una carpeta que incluye todos los documentos que estudiante trajo al momento de la matricula

1.2.1.Estudiantes que actualmente estén en el sistema de matrículas SIMAT

Procedimiento

Realizar la solicitud del certificado en membrete en la Secretaria de la Institución Educativa.
Debe indicar nombre completo y año en que el estudiante curso el grado que se está solicitando.
Se entrega a dos días hábiles, con excepción del viernes (este día no hay atención a público). NOTA: esta entrega es sujeta al horario de la rectora (firma)
La solicitud la pueden realizar el estudiante y padres de familia.

NO TIENE COSTO

1.2.2. Estudiantes que actualmente no estén en el sistema de matrículas SIMAT

Procedimiento:

Realizar la solicitud del certificado en membrete en la Secretaria de la Institución Educativa.
Debe indicar nombre completo y año en que el estudiante curso el grado que se está solicitando.
Se entrega a dos días hábiles, con excepción del viernes (este día no hay atención a público). NOTA: esta entrega es sujeta al horario de la rectora (firma).
La solicitud la pueden realizar el estudiante y padres de familia.

El costo para el año 2024 es de $5.293, que serán consignados en la cuenta de la Institución Educativa en el Banco caja social. Nota: este valor es por cada uno de los certificados solicitados. (sujeto a resolución de sed)

1.3. Copia de diploma y/o certificado acta de grado

1.3.1. Diploma

Procedimiento:

Realizar la solicitud del duplicado de diploma en la Secretaria de la Institución Educativa.
Realizar la solicitud por escrito en donde explique los motivos por los cuales está solicitando el duplicado.
Debe indicar nombre completo y año en que se graduó
Se entrega según disponibilidad de la imprenta, con excepción del viernes (este día no hay atención a público).
La solicitud la pueden realizar el estudiante y padres de familia.
Al momento de la entrega del duplicado firmar el libro legal correspondiente.

El costo para el año 2024 es de $9.703, que serán consignados en la cuenta de la Institución Educativa en el Banco caja social. Nota: este valor es por cada uno de los certificados solicitados. (sujeto a resolución de sed)

1.3.2. certificado acta de grado

Procedimiento:

Realizar la solicitud de certificado de acta en la Secretaria de la Institución Educativa.
Debe indicar nombre completo y año en que se graduó
Realizar la solicitud por escrito en donde explique los motivos por los cuales está solicitando el duplicado.
Se entrega a dos o tres días hábiles, con excepción del viernes (este día no hay atención a público). NOTA: esta entrega es sujeta al horario de la rectora (firma).
La solicitud la pueden realizar el estudiante y padres de familia.

El costo para el año 2024 es de $5.293, que serán consignados en la cuenta de la Institución Educativa en el Banco caja social. Nota: este valor es por cada uno de los certificados solicitados. (sujeto a resolución de sed)

2.Solicitud de cupos

2.1. Cupos para el año en curso

Procedimiento:

Esta solicitud se realiza directamente con los coordinadores de cada jornada.
En caso de contar con el cupo, se le entrega ficho de matrícula.
Al momento de matrícula debe tener el ficho debidamente diligenciado en tinta negra y letra legible.
Los documentos físicos son: Registro civil de nacimiento, fotocopia Tarjeta de Identidad (mayores de 7 años) o cedula (mayores de 18 años), copia de afiliación a la EPS o SISBEN, hoja de vida, calificaciones en papel membrete de años anteriores, fotocopia carné de vacunas para estudiantes menores de 9 años y fotocopia cedula del padre y madre de familia. Los estudiantes que estén en el programa de desplazados, deben presentar la hoja actualizada.
Estar retirado de SIMAT

NOTA 1: El día de la matricula se le entregará el ficho que debe ser diligenciado en su totalidad

NOTA 2: Se les entrega el link para diligenciar la preinscripción

NOTA 3: En el caso de matricular un acudiente diferente al padre o la madre solicitar en secretaria el formato de autorización de acudiente.

NOTA 4: El día de la matrícula debe contar con disponibilidad de tiempo y venir acompañado por el estudiante.

2.2. Cupos para el año 2025

La institución educativa habilita la plataforma (MASTER) en las fechas establecidas para esta proceso, en la página web https://www.ieenriqueolayaherreramedellin.edu.co/
Al ingresar a la página encontrará el icono INSCRIPCIONES 2025
Debes ver el video en donde se explica el proceso cómo diligenciar el formulario inscripciones
Debe tener en archivo PDF individual los siguientes documentos: Registro civil de nacimiento, Fotocopia Tarjeta de Identidad (mayores de 7 años) o cedula (mayores de 18 Años), EPS o SISBEN, notas del último periodo, carné de vacunas para estudiantes menores de 9 años y cedula del padre y madre de familia
Estar pendientes del listado de estudiantes con cupo para el año 2025, publicado en la portería de la Institución y la página web.
Esperar la llamada en donde se les indica la fecha y hora de la matrícula.
Para la matrícula debe tener físicos los siguientes documentos: Registro civil de nacimiento, fotocopia Tarjeta de Identidad (mayores de 7 años) o cedula (mayores de 18 años), Copia de afiliación a la EPS o SISBEN, hoja de vida, calificaciones en papel membrete de años anteriores, fotocopia carné de vacunas para estudiantes menores de 9 años, fotocopia cedula del padre y madre de familia. Los estudiantes que estén en el programa de desplazados, deben presentar la hoja actualizada.
Estar retirado de SIMAT

NOTA 1: En el caso de matricular un acudiente diferente al padre o la madre solicitar en secretaria el formato de autorización de acudiente.

NOTA 2: El día de la matrícula debe contar con disponibilidad de tiempo y venir acompañado por el estudiante, se entrega ficho de matrícula para diligenciar en su totalidad.

3. Retiro

Procedimiento

Realizar la solicitud retiro en la Secretaria de la Institución Educativa, la persona que retira es la misma que matriculo y firmo el libro
En el caso que retire alguien diferente a quien matriculo, debe presentar la carta de autorización firmada con copia de la cedula de quien autoriza y del autorizado.
Diligenciar el formato de solicitud de retiro, el cual se le entrega en secretaria de la Institución.
La papelería se entrega a dos días hábiles, con excepción del viernes (este día no hay atención a público). NOTA: esta entrega es sujeta al horario de la rectora (firma)
El día del retiro debe contar con disponibilidad de tiempo.

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